То, что ты не можешь найти свободные полчаса в сутках, еще не делает тебя по-настоящему занятым и продуктивным. В большинстве случаев нехватка времени беспокоит тех, кто значительную часть дня тратит на выполнение бессмысленных задач. Вроде бы ты хорошо поработал и сильно устал, но видишь, что ни на шаг не приблизился к достижению желаемых целей. Если подобная история тебе хорошо знакома и ты хочешь разорвать замкнутый круг, эта статья как раз для тебя. Мы собрали несколько признаков того, что ты тратишь время на бесполезную занятость, вместо того, чтобы действительно взяться за дело.
1. Ты стараешься сделать за день как можно больше
Большая ошибка — зацикливаться на количестве задач, которое ты выполняешь за день. Можно вычеркнуть из списка дел много пунктов, но при этом ни на шаг не приблизиться к желаемым изменениям. Тебе не нужно заставлять себя быть постоянно занятым. Это только вредит продуктивности. Гораздо эффективнее нагружать себя только тогда, когда это действительно необходимо, и в первую очередь выполнять приоритетные задачи: заниматься не просто делами, а правильными делами.
2. У тебя нет конкретных целей
Ты не знаешь, зачем и для чего ты выполняешь ту или иную задачу. Скорее всего, твои действия не приносят никакой пользы. Отсутствие конкретных целей мешает сформировать адекватную стратегию. Вместо этого ты распыляешься сразу на много разнообразных дел, не связанных друг с другом и не помогающих тебе прийти к желаемым результатам. Пока ты не изменишь свой подход к планированию, твои время и силы будут тратиться на бессмысленные слова и поступки.
3. Ты не достигаешь цели
Если же у тебя есть конкретная цель, всё намного легче. Видишь прогресс — делаешь всё правильно, планомерно добиваясь результатов. Не видишь никакого роста — значит, большую часть времени ты тратишь на выполнение бессмысленных действий. Конечно, прогресс необязательно будет быстрым. Порой для достижения каких-то видимых изменений в жизни приходится сильно постараться и проявить терпение. Но даже в этом случае движение вперед должно быть ощутимым.
4. Ты постоянно отвлекаешься от выполнения задачи
Постоянные перерывы и отсутствие фокуса на конечной цели — это еще один признак того, что ты тратишь много времени и сил на бесполезную занятость. В таком случае исчезает возможность сосредоточиться на важных занятиях и довести до конца то, что начал. Вместо этого ты теряешь мотивацию где-то на середине пути и обесцениваешь все вложенные в работу ресурсы.
5. Ты избегаешь ответственности
Невозможно выполнять действительно важные задачи, если ты старательно избегаешь ответственности. Чем больше какое-либо занятие способно приблизить тебя к достижению желаемой цели, тем ощутимее будет груз ответственности. Занимаясь тем, что в любой момент можно бросить, или тем, что в случае неудачи не окажет никакого влияния на твою жизнь, ты тратишь время впустую. То же самое можно сказать, если ты постоянно ищешь оправдания и отговорки, чтобы не заниматься нужными делами. Причину, почему тебе не нужно делать что-либо, придумать гораздо легче, чем взять себя в руки и приступить к работе.
9 причин сразу выполнить задачу, которую хочется отложить на потом
6. Ты не сокращаешь время на выполнение задач
В идеале, если ты выполняешь задачу уже не первый раз и точно знаешь, что тебе нужно делать, время на процесс работы значительно сокращается. Чем эффективнее используешь его, тем больше успеваешь за день. Если ты не сокращаешь время на выполнение задач, а продолжаешь растягивать свои действия, чтобы занять всё отведенное на них время, это приводит к потере эффективности и мешает успевать делать то, что запланировано. Запомни: со временем ты доводишь свои навыки до совершенства, что автоматически делает тебя увереннее в себе, опытнее, а следовательно, и быстрее.
7. Ты постоянно пересматриваешь уже принятые решения
Если решение принято, нет смысла пересматривать его, искать другие возможные варианты. В таком случае ты будешь тратить много времени на то, чтобы подобрать лучшую стратегию действий. Но это ни на шаг не приблизит тебя к желаемому результату. Все потому, что хороший план – это только малая часть того, что ты должен успеть сделать. Твоя склонность перебирать несколько вариантов решения может указывать на поиск несущественных деталей.
8. Ты часто переключаешься между задачами
Многозадачность негативно отражается на твоей продуктивности. Выполняя сразу несколько дел, ты не можешь сконцентрироваться ни на одном из них и страдаешь из-за посредственных результатов. Какие-то задачи ты бросаешь на полпути, в каких-то допускаешь ошибки, которые требуют от тебя дополнительной работы. Кроме того, если задача не требует от тебя внимательности и сосредоточенности, велика вероятность, что она не так уж важна. К выполнению действительно приоритетных задач необходимо подходить со всей серьезностью, отодвигая все остальные дела на второй план.
9. Ты слишком много думаешь
Браться за выполнение задачи, хорошенько не обдумав план, — провальная стратегия. Но и слишком увлекаться размышлениями о том, что тебе лучше сделать — не вариант. Много думать — не значит много делать. Чем дольше ты будешь пребывать в своих мыслях, откладывая активные действия, тем хуже будет твое положение. После того постановки цели и началом работы над ней не должно проходить много времени. Так что старайся как можно быстрее составить стратегию и включиться в процесс ее реализации.
10. Ты постоянно откладываешь дела на потом
Если задачи, которые ты запланировал выполнить, можно отложить на потом, и это никак не отразится на твоем положении дел, скорее всего, они не являются приоритетными. Нагружая себя незначительными и бесполезными занятиями, ты отвлекаешься от действительно важных, требующих срочного вмешательства. Постоянное откладывание дел на потом грозит потерей драгоценного времени, снижением мотивации, нехваткой сил на то, что подталкивает тебя вперед к достижению поставленной цели.
8 причин, почему тебе не хватает энергии на выполнение важных задач