Выводим компанию на европейский рынок

бизнес-игра для предпринимателей

Для запуска собственного бизнеса или его расширения многие предприниматели выбирают зарубежный рынок. Часто основным аргументом в принятии такого решения являются налоговые льготы и стабильность экономики, но причин может быть множество. Например, амбиции и нежелание останавливаться на достигнутом, стремление заявить о своей компании за пределами России. Не так важно, что служит мотивацией. Главное — выбрать правильное географическое направление для открытия фирмы за границей и подготовиться к процессу должным образом.

Вместе с компанией 1Office мы разработали тест-игру, которая поможет понять, действительно ли ты готов к учреждению бизнеса в другой стране и что требуется для успешной реализации планов.

начать

Выбери персонажа

Дмитрий

49 лет

Один из тех предпринимателей, которые начинали свой путь в гараже. Именно там Дмитрий научился работать на столярном станке, помогал отцу выполнять заказы и работы. Теперь у него крупная строительная компания, которая занимается как непосредственно возведением жилых и коммерческих помещений, так и продажей стройматериалом. Бизнесмен планирует открыть филиалы фирмы в Европе.

Ян

28 лет

Молодой парень смог превратить свою идею в крупный бизнес благодаря венчурным инвестициям. Он разработал мобильное приложение, которое понравилось крупному предпринимателю. Вложение средств оправдалось, и сейчас у Яна собственная IT-компания. В планах — расширение на европейский рынок и создание большой команды за границей.

Александр

34 года

С детства был предприимчивым и знал, как заработать денег. Напоминает амбициозного героя из книги «Финансист» Теодора Драйзера. Теперь у Александра своя компания, предоставляющая финансовые услуги, в том числе международные переводы с помощью блокчейн и проведение операций с криптовалютой. В России работать с виртуальными деньгами рискованно, поэтому у предпринимателя возникло желание вести бизнес за границей.

дальше

1. Будешь ли ты разрабатывать новый бизнес-план для своего дела за рубежом или пойдешь путем, который оказался успешным в России?

Обязательно разработаю новую стратегию, потому что бизнес-среда во всех странах отличается.

Не буду ничего менять, потому что у меня есть рабочая бизнес-схема.

С самого начала буду вести бизнес так же, как делал это в России, но постепенно адаптируюсь к местным условиям и рыночной ситуации.

Мы полностью тебя поддерживаем, ведь если бизнес успешен в России, это не значит, что его аналог будет успешным за рубежом. Твой опыт может не сработать в других странах, поэтому стоит учесть специфику рынка, особенности конкурентов, потребительские привычки и адаптироваться к локальным реалиям.

Если бизнес-план сработал в одной стране, это не значит, что он окажется эффективным в другой, потому что всё зависит от специфики рынка конкретного региона. Необходимо учитывать все особенности и детали ведения деятельности за рубежом, чтобы не потерпеть крах в первый же месяц.

План неплохой, но всё-таки он далек от идеала. Такой подход не отличается оперативностью: к изменениям всегда нужно готовиться. Помимо времени, придется потратить и много денег на корректировку бизнес-процессов. Оптимизировать их нужно в любом случае, но не всегда получается подстроиться под требования рынка, что очень рискованно для компании.

2. Для открытия бизнеса в Европе нужно обязательно иметь вид на жительство той страны, где будет находиться компания. Так ли это?

Да, все верно. Без вида на жительство местные чиновники сразу откажут в регистрации фирмы.

ВНЖ не нужен для открытия бизнеса, это абсурд.

С видом на жительство шансов запустить свое дело больше, хотя он и не требуется на законодательном уровне.

Это вовсе не так. Иметь вид на жительство необязательно. Наоборот, многие открывают бизнес в Европе именно для того, чтобы получить желанный документ и пользоваться привилегиями, которые он дает. Хотя в некоторых государствах, например в Эстонии, зарегистрировать компанию проще, если ты являешься электронным резидентом страны — всё делается в удаленном формате.

Ты абсолютно прав, ведь многие совершают бизнес-иммиграцию с целью получить ВНЖ. Хотя для получения льгот и упрощения процесса учреждения фирмы существуют более легкие пути. Например, каждый может стать электронным резидентом Эстонии и открыть бизнес в этой стране онлайн всего за один день.

Действительно, бывают прецеденты, когда гражданам нашей страны отказывают в регистрации компании из-за отсутствия местной прописки, но всё зависит от государства. Например, в Эстонии можно стать учредителем фирмы, даже не посещая страну. Будет достаточно оформить e-резидентство онлайн — и у тебя получится начать бизнес в удаленном формате.

3. Для ведения бизнеса в странах Европы требуется зарегистрированный юридический адрес. Как решишь этот вопрос?

Куплю юридический адрес подешевле и забуду об этой простой формальности.

Инвестирую средства в покупку или аренду полноценного офиса и найму работников для его функционирования.

Открою виртуальный офис и оплачу услуги контактного лица компании за границей.

Конечно, можно попытаться провернуть подобную аферу, но ведь еще должно быть контактное лицо компании за границей, а его уже купить не получится. Лучше воспользоваться услугой виртуального офиса для иностранных предпринимателей, который и станет легальным адресом фирмы в другой стране.

Это действительно один из рациональных и надежных вариантов всё сделать в соответствии с законом. Но такой подход требует больших затрат и много времени на поиск помещения и персонала, закупку оборудования и так далее. Намного экономичнее создать виртуальный офис и платить только за услуги секретаря, который будет контактным лицом компании.

Отличный выбор, ведь если мы платим виртуальными деньгами, то и виртуальные офисы открывать можем. Благодаря услугам 1Office, у твоей компании появится легальный адрес за границей без крупных затрат. Можно нанять секретаря для ответов на телефонные звонки, приема и сортировки корреспонденции. Все детали уже будут учтены, а ты сосредоточишься непосредственно на своем бизнесе, а не на организационных моментах. Это особенно удобно тем, кому физический офис для работы не нужен.

4. Нужно ли сразу после регистрации фирмы вносить весь ее уставной капитал или это можно сделать позже?

Вносить уставной капитал требуется незамедлительно, иначе можно забыть о ведении бизнеса.

Вносить уставной капитал иногда обязательно сразу, но в некоторых странах при необходимости получится сделать это и позже.

Не все страны Европы требуют внесения уставного капитала, поэтому достаточно обозначить его в документах.

Отлично, если у тебя есть возможность внести уставный капитал в день регистрации компании, — это действительно необходимо сделать в ряде государств. Но сроки уплаты варьируются в зависимости от страны. Например, в Эстонии сумма капитала может составлять от 2 500 до 25 000 евро. Это большие деньги, поэтому власти дают право не спешить и положить их на банковский депозит через несколько месяцев.

Абсолютно верно! Размер уставного капитала может исчисляться десятками тысяч евро, поэтому не все страны требуют незамедлительной их уплаты. В Эстонии сроки внесения средств растягиваются на несколько месяцев, что добавляет гибкости в принятии решений. Такая же практика есть и в других странах. А вот, например, в Швеции размещать депозит нужно сразу после регистрации компании.

Звучит замечательно, но на самом деле уставный капитал вносить нужно всегда. Его размер может быть совсем маленьким, а сроки уплаты в некоторых странах, например в Эстонии, весьма гибкие, но иметь необходимую сумму всё-таки обязательно.

5. Какую форму предприятия выберешь при регистрации компании в Европе?

Открою общество с ограниченной ответственностью (Limited Liability Company), поскольку это надежный и простой вариант.

В России я индивидуальный предприниматель, поэтому выберу аналог этой формы за рубежом.

Форма предприятия не имеет особого значения, поэтому я полностью сосредоточусь на самом бизнесе.

Ты прав: вариант и правда простой. К тому же он не требует больших финансовых вложений. Например, в Британии даже в случае банкротства фирмы ответственность ее владельцев ограничивается размером их долей в уставном капитале. Нюанс в том, что в дальнейшем поменять структуру своей компании не получится. Везде есть подводные камни, так что лучше на самом старте проконсультироваться со специалистами из 1Office, которые возьмут на себя все операционные заботы и найдут оптимальное решение для конкретного бизнеса.

Решение кажется аргументированным и логичным, но стоит учитывать налоговые нюансы и будущую ответственность. Так, например, в Великобритании self-employed sole trader (аналог ИП) предполагает то, что ты отвечаешь всем своим имуществом по долгам, так что финансовые трудности могут иметь крайне негативные последствия. Везде есть подводные камни, но в той же Британии легко выбрать подходящую форму предприятия, если на самом старте проконсультироваться со специалистами из 1Office, которые возьмут на себя все операционные заботы и найдут оптимальное решение для конкретного бизнеса.

Концентрация на деле — это важно, но безответственное отношение к выбору формы предприятия может привести к финансовым потерям, неприятным налоговым сюрпризам и к другим неожиданностям. Чтобы думать только о бизнесе и не отвлекаться на подобные моменты, стоит на самом старте проконсультироваться со специалистами из 1Office, которые возьмут на себя все операционные заботы и найдут оптимальное решение для конкретной компании. Только так можно быть уверенным в результате.

6. Финансовую отчетность компании нужно предоставлять только ежегодно или в конце каждого месяца? Кто будет вести твою бухгалтерию?

Обычно предоставляются только отчеты за год, а для их подготовки и ведения всей бухгалтерии я найму специалиста на полную ставку там, где будет находиться моя компания.

Не думаю, что бухгалтерская отчетность в Европе сильно отличается от нашей, поэтому я доверю все своей существующей команде, которая и предоставит необходимые данные, когда нужно.

При определенных условиях отчеты требуются не только за год, но и за месяц, а чтобы избежать ошибок, я автоматизирую бухучет.

Вариант надежный, ведь местный специалист знает все особенности составления бухгалтерских документов, но за его услуги придется регулярно и много платить. Так, если компания находится в благоприятной для ведения бизнеса Великобритании, ежемесячные отчеты нужно будет предоставлять после того, как оборот фирмы превысит 85 000 фунтов. В Эстонии эта цифра меньше — 40 000 евро. Так что нужно быть готовым к оплате услуг. Но лучше автоматизировать учет с помощью сервиса от 1Office, который предоставляет все данные в реальном времени и ведет бухгалтерию ежедневно.

Даже если в твоей компании работают очень грамотные специалисты, не стоит наивно полагать, что они справятся с ведением учета заграничной компании, ведь системы финансовой отчетности во многих странах значительно отличаются. К тому же это дополнительная нагрузка на персонал, а следовательно, и увеличение расходов. Так, если компания находится в благоприятной для ведения бизнеса Великобритании, ежемесячные отчеты нужно будет предоставлять после того, как оборот фирмы превысит 85 000 фунтов. В Эстонии эта цифра меньше — 40 000 евро. Поэтому работы будет много, если ты планируешь вести бизнес по-крупному. Лучшее решение — автоматизировать учет с помощью сервиса от 1Office, который предоставляет все данные в реальном времени и ведет бухгалтерию ежедневно.

Ты определенно знаешь, как оптимизировать бизнес. Автоматизация упрощает многие процессы и сокращает расходы, поэтому можно смело доверить ведение бухгалтерии надежным сервисам. Именно такой предлагает компания 1Office. ПО структурирует данные ежедневно и предоставляет всю информацию в реальном времени и без привязки к месту. Кстати, если компания находится в благоприятной для ведения бизнеса Великобритании, ежемесячные отчеты нужно будет предоставлять после того, как оборот фирмы превысит 85 000 фунтов. В Эстонии эта цифра меньше — 40 000 евро. Обеспечить корректное предоставление закрывающих документов поможет современный сервис. Его дорабатывают в соответствии с потребностями конкретного бизнеса, так что учесть получится все детали. Поддержка опытной команды профессионалов гарантирует своевременное решение любых вопросов и непонятных моментов, что очень важно при составление документов за рубежом.

7. Бизнес — это высокий риск. Что будешь делать, если понесешь финансовые потери и тебе придется закрыть компанию в Европе?

Постараюсь побыстрее продать компанию, чтобы избежать процедуры банкротства и потери репутации.

Ликвидирую юридическое лицо согласно всем установленным процедурам.

Продолжу заниматься бизнесом дальше, а про нерентабельную компанию просто забуду, оставив все, как есть.

Попытаться можно, но нет никаких гарантий, что покупатель найдется быстро. Совершить выгодную сделку и не потерять деньги — идеальный расклад, но не всегда есть люди, готовые приобрести фирму с долгами, так что больших надежд возлагать на этот вариант не стоит. Лучше воспользоваться помощью компетентных специалистов, которые позаботятся об оформлении всех документов и юридической чистоте процесса.

Это верный, хотя и долгий способ избежать проблем. Если доверишь процедуру грамотным и опытным юристам, все обязанности они возьмут на себя и ликвидируют компанию в течение примерно семи месяцев. В ходе процесса ты будешь пассивным участником, от которого больше ничего не потребуется. Можно вкладывать ресурсы в другие проекты, а насчет европейской компании не переживать.

Игнорирование проблемы не сможет ее решить. Не забывай, что компания будет функционировать, и, если не сдать годовой финансовый отчет, тебя ждет крупный штраф. Долги накопятся, а их увеличение может повлечь весьма печальные последствия. Рациональный вариант — воспользоваться помощью компетентных специалистов, которые позаботятся об оформлении всех документов и юридической чистоте процесса ликвидации фирмы. Так можно быть спокойным и продолжать заниматься своим делом.

узнать больше